事務課
2018年新卒入社
若松 香花
Kyoka Wakamatsu
8:30 受注確認・伝票作成
当日納品分の発注書をチェック。当日に出荷するものはすべて受注伝票入力しています。伝票作成でミスはできません。
10:00 売上チェック
担当号車の前日の売上をチェックします。価格や伝票との相違がないか細かく確認します。
11:00 銀行入金確認
取引先からの入金を確認していきます。経理担当としてすべての入金をチェックしているので、金額や入金個所に間違えがないように気を付けています。
11:30 お昼休憩
休憩室などでゆっくりと過ごします。
13:00 納品書・請求書の整理
取引先からの納品書や請求書の整理をします。
14:00 人事関係の処理
人事担当として社員の勤怠管理や採用関係の書類を整理します。新入社員の教育研修も担当しており、会社内の案内や仕事内容を教えています。
15:00 銀行入金確認・会計ソフトの処理
その日に入金されてきた金額を会計ソフトに入力し、残高に誤りがないか確認します。
16:00 発送手配
翌日出荷分の伝票作成や、送り状の準備をします。送る場所や重量によって変わってくるので、細心の注意を払います。
17:00 在庫確認
担当営業エリアの在庫を確認します。在庫が合うまで終われないので、慎重に対応します。
17:30 片付け・退社
一日の仕事の片付けが終わり次第、翌日の準備をして退社します。