事務課
2022年中途入社
斉藤 紗弥
Saya Saito
8:30 出社・朝当番
出社後はすぐに朝の当番に取り掛かります。掃除をしてから1日が始まります。気持ちよく仕事ができるようにします。
9:00 スーパー向け商品の手配・伝票作成
複数店舗を構える取引先(スーパー向け)の翌日配達分を確認し、石狩工場に製造出荷依頼をかけます。
10:00 現金の確認
配達を担当している社員のお釣りの両替や昨日の売上金額の確認をします。お客様に迷惑が掛からないよう、両替は大事な仕事になります。
11:30 お昼休み
ご飯を食べたり、テレビを見たり、社員同士で会話を楽しんでいます。
12:30 前日の売上チェック
1件1件の取引について、売上伝票のチェックと数量・単価をチェックしていきます。札幌市内の中心部のエリアを担当しているので、飲食店が多く、使用しているお米が多岐にわたるので、間違いが無いよう慎重に確認します。
13:00 現金残高チェック
全事業所の現在の残高があっているかを確認します。ずれが生じている場合、原因を追究し、1円も間違いがないようにチェックします。
14:00 酒類・雑穀の発注
お米ほど取扱は多くないのですが、酒類や雑穀、油などの小物類の取り扱いもあり私が仕入れ担当をしています。欠品を起こさないように配慮しつつ、適正在庫を意識して仕入れをしています。
15:00 在庫チェック
商品倉庫に保管している全商品の在庫を毎日チェックするのも事務の仕事です。数百種類の商品の在庫チェックは大変ですが、在庫が合わない場合は解決するまで追いかけをして管理しています。
16:00 翌日の準備
仕事のやり残しはないか最終確認。やり残しや伝え忘れがあるとお客様にご迷惑がかかるので、確実に申し送りをします。
16:30 帰宅準備・退社
事務所全体や机回りを整理整頓し、綺麗にしてから帰ります。帰宅後は、こどもを迎えに行き、ごはん支度をし、仕事と育児の両立ができるよう心掛けています。